Changement de SIRH : comment savoir si votre organisation est vraiment prête ?
Transformation RH : évaluez la maturité de votre organisation avant de changer de SIRH
Ressource
Changement de SIRH : Comment savoir si votre organisation est vraiment prête ?
Changer de SIRH est souvent perçu comme un projet technologique. Pourtant, les difficultés ne proviennent généralement pas de l'outil lui-même, mais de la préparation en amont.
Entre les attentes des directions RH, les besoins des managers, les contraintes des équipes IT, les enjeux budgétaires et l'évolution des processus, il n'est pas toujours facile de savoir si l'organisation est réellement prête à engager un projet de transformation SIRH.
Or, un choix de solution réussi repose avant tout sur la qualité de la démarche qui précède la consultation des éditeurs.
Mais comment savoir si votre organisation dispose réellement des prérequis nécessaires pour lancer un projet dans les meilleures conditions ?
À la fin de cet article, vous pourrez accéder à notre Baromètre de Maturité Aide au Choix SIRH, un outil gratuit permettant d'évaluer votre niveau de préparation et d'identifier vos principaux axes de vigilance avant de vous lancer.
Les projets SIRH échouent rarement à cause de la technologie
Lorsqu'une organisation décide de remplacer ou de faire évoluer son SIRH, la tentation est grande de se focaliser rapidement sur les solutions disponibles sur le marché.
Pourtant, avant même de comparer des outils, plusieurs questions méritent d'être clarifiées :
- Les objectifs du projet sont-ils clairement définis ?
- Les processus RH actuels ont-ils été analysés ?
- Les attentes des différentes parties prenantes ont-elles été recueillies ?
- Les besoins métiers sont-ils suffisamment formalisés ?
- Les critères qui permettront de comparer les solutions sont-ils établis ?
Sans ce travail préparatoire, le risque est de sélectionner une solution qui répond à certains besoins immédiats, mais qui s'avère inadaptée aux enjeux réels de l'organisation.
Les 4 dimensions clés d'une démarche d'aide au choix
Une démarche structurée d'aide au choix repose généralement sur quatre grands piliers.
1. Le cadrage du projet
Avant de parler d'outil, il est essentiel de définir les objectifs poursuivis :
- Quels problèmes cherche-t-on à résoudre ?
- Quels bénéfices attend-on ?
- Quels sont les enjeux métiers, organisationnels ou réglementaires ?
Cette étape permet d'aligner les parties prenantes sur une vision commune du projet.
2. Le recueil des besoins
Les besoins ne se limitent pas aux attentes de la fonction RH. Managers, collaborateurs, équipes paie, IT ou encore direction doivent être associés afin de disposer d'une vision globale.
L'objectif est d'identifier les irritants actuels mais aussi les besoins futurs.
3. La formalisation des attentes
Une fois les besoins recueillis, encore faut-il les traduire en exigences claires et comparables.
Cette formalisation constitue le socle des futures consultations et permet d'évaluer objectivement les différentes solutions.
4. La consultation du marché
Ce n'est qu'à cette étape que la comparaison des éditeurs prend tout son sens.
Une consultation structurée facilite l'analyse des offres, limite les biais de sélection et sécurise la prise de décision.
Comment évaluer sa maturité avant de se lancer ?
Toutes les organisations ne se trouvent pas au même niveau d'avancement.
Certaines sont encore en phase de réflexion et cherchent à clarifier leurs besoins. D'autres ont déjà structuré leur démarche et souhaitent valider qu'elles n'ont rien oublié avant de consulter le marché. D'autres enfin sont prêtes à lancer leur projet mais souhaitent sécuriser les prochaines étapes.
Dans tous les cas, prendre du recul sur son niveau de préparation permet :
- d'identifier les points de vigilance ;
- de prioriser les actions à mener ;
- de réduire les risques liés au choix d'un nouvel outil ;
- de gagner du temps lors des phases suivantes du projet ;
- de sécuriser les investissements réalisés.
Et vous, où en êtes-vous dans votre démarche ?
Avant d'engager un projet de transformation SIRH, il est souvent utile de réaliser un premier état des lieux de sa maturité.
C'est précisément l'objectif de notre Baromètre de Maturité Aide au Choix SIRH : vous permettre d'évaluer en quelques minutes le niveau de préparation de votre organisation, d'obtenir une interprétation personnalisée de vos résultats et d'identifier les prochaines étapes pertinentes pour votre projet.
Accédez gratuitement au baromètre et découvrez votre niveau de maturité.
La création d'un compte vous sera demandée pour accéder au baromètre.